Integritetspolicy

Föreningen för Sveriges Hyresgäster (FSH), org.nr. 802550-7990, värnar om den personliga integriteten för medlemmar, hyresgäster och andra som kommer i kontakt med föreningens verksamhet. Denna integritetspolicy beskriver hur FSH behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Föreningen för Sveriges Hyresgäster (FSH) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Kontaktuppgifter:
Adress: Varuvägen 9, 125 30 Älvsjö
E-post: hej@sverigeshyresgaster.com
Organisationsnummer: 802550-7990

Vilka personuppgifter behandlas

FSH kan behandla följande kategorier av personuppgifter:

namn
e-postadress
telefonnummer (för digital kommunikation, inklusive SMS)
uppgift om vilket hyresobjekt medlemskapet avser
uppgifter om medlemskap och boendeförhållanden
uppgifter som lämnas i samband med marknadsundersökningar eller intervjuer

FSH behandlar i normalfallet inte fullständig postadress för medlemmar. Föreningen utgår från principen om uppgiftsminimering och behandlar endast de personuppgifter som är nödvändiga för att administrera medlemskap och bedriva föreningens verksamhet samt säkerställa korrekt fastställande av rösträtt enligt föreningens stadgar.

För hyresgäster som blir medlemmar genom sitt hyresavtal behandlas personuppgifter för att fullgöra det medlemskap som följer av avtalsrelationen. I samband med att medlemskapet registreras erhåller FSH nödvändiga personuppgifter från berörd fastighetsägare, såsom namn, e-postadress, telefonnummer och uppgift om vilket hyresobjekt medlemskapet avser. Uppgift om hyresobjekt behandlas även för att möjliggöra korrekt upprättande av röstlängd vid föreningsstämma.

Personnummer kan i begränsad omfattning behandlas i samband med digitala stämmor eller annan säker identifiering. Uppgiften används endast för säker identifiering och att säkerställa korrekt röstlängd och lagras inte längre än vad som är nödvändigt för genomförandet och dokumentation av stämman.

När personuppgifter inte samlas in direkt från den registrerade informeras denne om behandlingen i enlighet med artikel 14 GDPR.

Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för att:

administrera medlemskap i föreningen
tillhandahålla föreningens tjänster
bedriva intresse- och påverkansarbete
utveckla och utvärdera föreningens verksamhet

För hyresgäster som blir medlemmar genom sitt hyresavtal sker behandlingen för att fullgöra det medlemskap som följer av hyresavtal mellan den registrerade och fastighetsägaren, där medlemskap i föreningen utgör ett avtalsvillkor.

FSH kommunicerar i första hand digitalt med sina medlemmar, huvudsakligen via e-post och i vissa fall via SMS för relevant medlemsinformation.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av:

fullgörande av medlemskap som följer av hyresavtal mellan den registrerade och fastighetsägaren, där medlemskap i föreningen utgör ett avtalsvillkor
rättslig förpliktelse
berättigat intresse, där intresset av att bedriva föreningens verksamhet väger tyngre än den registrerades integritetsintresse
samtycke, i förekommande fall

Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att delas med:

leverantörer och konsulter som behandlar uppgifter för FSH:s räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal
myndigheter när detta krävs enligt lag

Personuppgifter lämnas inte ut för marknadsföringsändamål.

Lagring och gallring

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålen med behandlingen, under den tid medlemskapet består, eller så länge lagring krävs enligt tillämplig lagstiftning.

Om behov av rättslig eller annan formell kommunikation uppstår som kräver postadress, inhämtas sådan uppgift från den registrerade eller via fastighetsägaren för det specifika ärendet. Uppgiften behandlas endast för detta ändamål och lagras inte längre än nödvändigt.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att:

begära tillgång till sina personuppgifter
begära rättelse eller radering
begära begränsning av behandling
invända mot behandling
få sina uppgifter överförda (dataportabilitet)
lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Begäran skickas till FSH via angiven kontaktuppgift ovan.

Säkerhet

FSH vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller annan otillåten behandling.

Ändringar

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras.